Warum du die wichtigen Unterlagen aus Kanada nicht vernichten solltest...

Du hast deine kanadische Steuererklärung erstellt und freust dich über das zusätzliche Geld. Jetzt heißt es warten. Nun gibt es zwei Szenarien:

  • Entweder die Steuererklärung wird so akzeptiert und der notice of assessment (Steuerbescheid) und der Scheck wird ausgestellt.
  • Oder es findet eine genauere Prüfung statt. Diese Prüfung kann auch viele Monate nach dem Erhalt des Steuerbescheides kommen.

Denn gegen Ende des Jahres, wenn der Stress der Steuererklärungen vorbei ist, nimmt sich die kanadische Steuerbehörde durch Zufallsverfahren nochmal etwa 1 Million Steuererklärungen zur Hand und genau unter die Lupe… Wie das gemacht wird, ist geheim, denn dahinter steckt ein computer-generierter Algorithmus, der die Steuererklärungen rauszieht.  Manchmal stellt die Steuerbehörde zusätzliche Fragen, oder fordert Nachweise an. Das kann sie innerhalb von 3 Jahren immer noch machen.

Sollte die Steuerbehörde aus irgendwelchen Gründen stutzig werden, und eine bestimmte Behauptung aufstellen, liegt es an dir, diese Behauptung als falsch zu beweisen. Zum Beispiel könnte die Steuerbehörde behaupten, man hätte im Steuerjahr nicht genug Bindung zu Kanada hergestellt, damit man als “resident for tax purposes” gilt. Nun liegt es an dir, das Gegenteil zu beweisen.

Im Grundrecht nach dem Kanadischen Charta der Rechte und Freiheiten (Canadian Charter of Rights and Freedoms) gilt: „Man ist solange unschuldig, bis die Schuld bewiesen wird.“

Aber dieses Recht gilt nicht für Steuern! Für die Steuerbehörde gilt der Grundsatz

“Du bist solange schuldig, bis du das Gegenteil beweist.”

Der Grund liegt darin, dass nicht die Steuerbehörde sondern der Steuerzahler die Beweise vorliegen hat, die seine Einstufung berechtigen.

Deshalb ist es wichtig, dass ihr alle Unterlagen aus Kanada noch mit nach Deutschland nehmt und für mindestens 6 Jahre aufbewahrt. Das ist die empfohlene Aufbewahrungsfrist von der Steuerbehörde. >>>Hier nachzulesen<<<

Digitale Form ist erlaubt!

Mittlerweile gibt es soviele Apps, mit denen man Unterlagen abfotografieren und als PDF abspeichern kann. Ich z.B. nutze privat die Dropbox, wo ich mit dem Handy einen Kassenzettel oder auch Unterlagen abfotografieren kann.

Zu den Unterlagen gehört alles, was dich während des Work and Travel-Jahres mit Kanada verbunden hat.

In diesen Ordner gehören:

  • Kopie vom work permit
  • T4 aller Jahre und aller Arbeitgeber
  • Letzter pay check aller Arbeitgeber
  • Notice of Assessment (Steuerbescheid) aus allen Jahren
  • Mietvertrag für Wohnungen und WG’s wo dein Name drauf steht
  • Kontoauszüge von der kanadischen Bank
  • Kaufvertrag für das Auto
  • Registrierung vom Auto
  • Versicherungspolice vom Auto
  • Kopie vom kanadischen Führerschein
  • Handyvertrag
  • Handyrechnungen
  • Kopie von der health card der Provinz (kanadische Krankenversicherung)